dataroomS ist eine webbasierte Datenraum- und Dokumentenmanagement-Lösung der Daten Partner GmbH in Zürich auf Basis der Plattform data.share. Projektteams mit vielen Beteiligten an verschiedenen Orten verwalten, bearbeiten und teilen darin Dokumente. Zu den Funktionen zählen Teilnehmer- und Zugriffsverwaltung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Workflows, ein internes Nachrichtenwesen und der Austausch mit Externen über einen Link. Alle Aktivitäten werden protokolliert. Hinzu kommen eine BCF-kompatible BIM-Aufgabenverwaltung mit Modell-Viewer sowie Anbindungen an Microsoft SharePoint und Skribble. Die Anwendung läuft ohne Plugins im Browser.
Die Daten Partner GmbH hat ihren Sitz in Zürich und gibt an, dass sowohl die Server als auch die Softwareentwicklung in der Schweiz liegen. Die Schweiz gehört nicht zur EU, ist aber EFTA-Staat und verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU. Die Website nennt keine ausländische Muttergesellschaft, und die Datenschutzerklärung verweist auf das Schweizer Datenschutzgesetz und, soweit anwendbar, die DSGVO. Eine selbst betreibbare Variante wird nicht genannt; fragen Sie den Anbieter daher nach Exportmöglichkeiten und Aufbewahrungsfristen, bevor Sie sensible Projektdokumente ablegen.