Nicht-EU-AnbieterCollaborationHauptsitz: US

Microsoft 365: Souveränitäts-Score und 8 europäische Alternativen

Microsoft 365 ist ein Abonnementdienst von Microsoft, der Büro-Software mit Cloud-Diensten verbindet. Er umfasst die Office-Apps wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook für PC und Mac sowie Online-Dienste für E-Mail, Dateiablage, Zusammenarbeit und Besprechungen, darunter Teams. Die Enterprise-Pläne enthalten zusätzlich Windows 11 Enterprise, Geräteverwaltung über Intune und Endpunktschutz mit Defender for Endpoint. Microsoft 365 richtet sich an Organisationen von klein bis groß und wird als SaaS bereitgestellt, wobei lokal installierte Apps mit der Cloud verbunden sind.

Microsoft ist ein US-Unternehmen, und Microsoft 365 ist proprietäre Software ohne Open-Source-Variante. Mit der EU Data Boundary erklärt Microsoft, Kundendaten und pseudonymisierte personenbezogene Daten der erfassten Dienste in Rechenzentren in der EU und der EFTA zu speichern und zu verarbeiten, mit begrenzten Ausnahmen. Mandanten mit Anmeldeort in der EU oder EFTA fallen darunter; Kunden mit Multi-Geo nicht. Für europäische Organisationen bleibt die Rechtsordnung des Anbieters neben dem Speicherort der Daten ein eigener Prüfpunkt.

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Souveränitäts-Score

27 / 1000 = hohe Exposition
100 = souverän

Jurisdiktion SOV-210
Hauptsitz in den USA: CLOUD Act und FISA 702
Datenresidenz SOV-350
Hosting innerhalb und außerhalb Europas (US, EU, APAC)
Kryptografische Schlüsselsouveränität SOV-320
Schlüsselverwaltung bei einem nicht-europäischen Anbieter
Freiheit von Lock-in SOV-640
Closed Source: Wechsel erfordert Datenmigration
Quell- & Laufzeit-Souveränität SOV-4 · SOV-615
Closed Source, Laufzeitumgebung beim Anbieter

SOV-Codes: das entsprechende Ziel im Cloud Sovereignty Framework der Europäischen Kommission. Offizielle Quelle

So wird der Score berechnet

Fakten und Nachweise

Zuletzt geprüft am 2. Juli 2026

Hauptsitz	US (US)Von Hand geprüft
EU-Angemessenheitsbeschluss	Nur für Unternehmen, die individuell unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sindVon Hand geprüft
Souveränitätsmodell	Vom Anbieter gehostet (Nicht-EU)Von Hand geprüft
Daten-Hosting	US, EU, APACVon Hand geprüft
Open Source	NeinVon Hand geprüft
DSGVO-konform	JaVom Anbieter angegeben
Compliance-Dokumente	3 veröffentlicht, siehe untenVom Anbieter angegeben
Hosting-Signal	AKAMAI-AS - Akamai Technologies, Inc., US (US)Technisch gemessen
Kategorie	Collaboration
Typ	Produkt
Website	microsoft.com ↗

Das Hosting-Signal zeigt das Netzwerk, das die Website des Anbieters ausliefert, oft ein CDN, und nicht unbedingt, wo der Dienst oder Ihre Daten gehostet werden. So prüfen wir · Stimmt etwas nicht? Schlagen Sie eine Korrektur vor

Die besten EU-ansässigen & DSGVO-konformen Alternativen zu Microsoft 365

Die europäischen Alternativen zu Microsoft 365 stammen aus unserer Wissensdatenbank von über 6.800 Anbietern. Wir listen nur Anbieter mit Hauptsitz in der EU oder im EWR; vollständig europäische Eigentümer stehen vor Anbietern mit einem ausländischen Eigentümer. Für jede Alternative sehen Sie das Land, den Open-Source-Status und eine kurze Beschreibung.

Score je Alternative: 0 = hohe Exposition, 100 = souverän

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Warum digitale Souveränität bei Microsoft 365 eine Rolle spielt

Microsoft 365 hat seinen Hauptsitz in den Vereinigten Staaten. US-Anbieter unterliegen dem CLOUD Act und FISA 702: US-Behörden können Zugriff auf Daten erzwingen, selbst wenn diese Daten in einem europäischen Rechenzentrum liegen. Das ist der Kern der jurisdiktionellen Gefährdung in unserem Modell.

Microsoft 365 hostet Daten in US, EU, APAC. Was genau innerhalb der EU bleibt — und was nicht — ist im Verarbeitungsvertrag und in der Unterauftragsverarbeiterliste des Anbieters festgelegt, nicht in einer Einstellung, die Sie selbst steuern; prüfen Sie diese Dokumente für den genauen Umfang, einschließlich Backups, Logs und Supportzugriff.

Microsoft 365 ist Closed Source und wird vom Anbieter gehostet. Die Verschlüsselungsschlüssel und die Laufzeitumgebung liegen beim Anbieter, und ein Wechsel erfordert eine Datenmigration. Fragen Sie nach Bring-your-own-Key, Exportmöglichkeiten und offenen Standards.

Was dies für Ihre Organisation bedeutet, hängt von Ihrem gesamten Stack und Kontext ab. Das kostenlose Assessment bewertet Microsoft 365 zusammen mit Ihren übrigen Anbietern und liefert eine Gesamtbewertung, eine Heatmap und die wichtigsten Risikofaktoren.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste europäische Alternative zu Microsoft 365?

Das hängt von Ihrem Anwendungsfall ab. Starke EU-Alternativen zu Microsoft 365 sind unter anderem Office.eu, Smash and SoftMaker Office. Auf dieser Seite können Sie 8 EU-Alternativen nach Rechtsprechung, Datenresidenz und Open-Source-Status vergleichen.

Gibt es Open-Source-Alternativen zu Microsoft 365?

Ja. Open-Source-EU-Alternativen zu Microsoft 365 sind unter anderem Office.eu, Nextcloud, Open-Xchange and CryptPad. Damit behalten Sie Ihre Daten vollständig unter eigener Kontrolle und können bei Bedarf selbst hosten.

Ist Microsoft 365 DSGVO-konform, und wo werden die Daten gehostet?

Microsoft 365 hat seinen Hauptsitz in US und hostet Daten in US, EU, APAC. Der Anbieter gibt an, DSGVO-konform zu sein, doch die Daten unterliegen einer Nicht-EU-Rechtsprechung. Für vollständige EU-Datenresidenz bieten die EU-Alternativen auf dieser Seite in der Regel mehr Sicherheit.

Details und Quellen

Manuell verifiziertHauptsitz, Eigentümer, Hosting-Standorte und Lizenz wurden von uns anhand öffentlicher Quellen geprüft. Kostenlos und für jeden Anbieter, kein bezahltes Label. Nichts in dieser Wissensdatenbank wird automatisch übernommen. Zuletzt geprüft am 2. Juli 2026.

Quellen

Dieser Eintrag wurde während des vollständigen Audits im Juni und Juli 2026 anhand der Website und des Impressums des Anbieters geprüft. Quellenlinks werden seit dem 20. September 2026 pro Eintrag erfasst.

Compliance-Nachweise

Die untenstehenden Links verweisen auf öffentliche Dokumente des Anbieters selbst. Wir erfassen nur, was wir gefunden haben: ein fehlender Link bedeutet "nicht öffentlich auffindbar", nicht "nicht konform".

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): microsoft.com/en-us/trust-center
Sicherheitsseite / Trust Center: microsoft.com/en-us/trust-center
EU-Hosting dokumentiert: microsoft.com/en-us/trust-center

Herkunft der obigen Links:Vom Anbieter angegeben

Links geprüft am 21. September 2026.

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