Microsoft 365 Apps ist die Abonnementversion von Office von Microsoft. Das Paket umfasst unter anderem Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, OneDrive und Teams und verbindet sich mit Diensten wie SharePoint Online und Exchange Online. Die Apps werden per Click-to-Run lokal installiert und regelmäßig aktualisiert, bis hin zu monatlichen Updates. Nutzer benötigen ein lizenziertes Microsoft-365-Konto und müssen mindestens alle 30 Tage online sein, damit das Abonnement überprüft werden kann. Die Webversionen der Office-Apps sind ein separater Dienst.
Microsoft Corporation hat ihren Sitz in Redmond, Washington (USA), und unterliegt damit US-Recht. Für Tenants, die sich in der EU oder den EFTA-Staaten anmelden, gibt Microsoft an, Kundendaten und pseudonymisierte personenbezogene Daten innerhalb der EU Data Boundary zu speichern und zu verarbeiten, mit begrenzten Ausnahmen; Multi-Geo-Kunden sind nicht erfasst. Als Auftragsverarbeiter macht Microsoft über den Data Protection Addendum DSGVO-Zusagen. Die lokale Installation hält Dokumente nicht automatisch lokal: Die Speicherung in SharePoint oder OneDrive folgt dem Datenstandort des Tenants. Europäische Organisationen sollten daher sowohl die Lizenz- und Kontobindung als auch ihre Speicherentscheidungen prüfen.