Microsoft 365 Apps is de abonnementsversie van Office van Microsoft. Het pakket bevat onder meer Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, OneDrive en Teams en maakt verbinding met diensten als SharePoint Online en Exchange Online. De apps worden lokaal op de computer geïnstalleerd via Click-to-Run en regelmatig bijgewerkt, tot maandelijks toe. Gebruikers hebben een Microsoft 365-account met licentie nodig en moeten minstens eens per 30 dagen online zijn om het abonnement te laten controleren. De webversies van de Office-apps zijn een aparte dienst.
Microsoft Corporation is gevestigd in Redmond (Washington, VS), dus onder Amerikaanse jurisdictie. Voor tenants die zich in de EU of EFTA aanmelden, zegt Microsoft klantgegevens en gepseudonimiseerde persoonsgegevens binnen de EU Data Boundary op te slaan en te verwerken, met beperkte uitzonderingen; Multi-Geo-klanten vallen erbuiten. Als verwerker biedt Microsoft GDPR-toezeggingen via de Data Protection Addendum. De lokale installatie maakt documenten niet vanzelf lokaal: opslag in SharePoint of OneDrive volgt de datalocatie van de tenant. Europese organisaties moeten daarom zowel de licentie- en accountkoppeling als de opslagkeuzes beoordelen.