Microsoft 365 Apps est la version par abonnement d'Office de Microsoft. Elle comprend notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, OneDrive et Teams, et se connecte à SharePoint Online et Exchange Online. Les applications s'installent localement via Click-to-Run et sont mises à jour régulièrement, jusqu'à une fois par mois. Un compte Microsoft 365 sous licence est requis, avec une connexion au moins tous les 30 jours pour vérifier l'abonnement. Les versions web d'Office sont un service distinct.
Microsoft Corporation a son siège à Redmond (Washington, États-Unis) et relève donc du droit américain. Pour les tenants inscrits dans l'UE ou l'AELE, Microsoft indique stocker et traiter les données clients dans l'EU Data Boundary, avec des exceptions limitées ; les clients Multi-Geo en sont exclus. Comme sous-traitant, Microsoft prend des engagements RGPD via son Data Protection Addendum. L'installation locale ne garde pas les documents en local : le stockage SharePoint ou OneDrive suit l'emplacement des données du tenant. Évaluez donc la dépendance au compte et vos choix de stockage.