Microsoft Planner ist eine Aufgabenverwaltungs-App, mit der Teams Arbeit auf visuellen Aufgaben-Boards organisieren: mit Buckets, Fälligkeitsdaten, Fortschritt und Diagrammen. Sie ist Teil von Microsoft 365 und in Microsoft Teams und SharePoint verfügbar. Planner läuft auf Microsoft Graph und dem Microsoft-365-Gruppendienst; Dateianhänge werden in SharePoint gespeichert. Es handelt sich um einen proprietären Microsoft-Dienst, nicht um Open Source.
Microsoft hat seinen Hauptsitz in Redmond, Washington, USA. Im Rahmen der EU Data Boundary werden Microsoft-365-Daten für Mandanten mit Anmeldestandort in der EU oder dem EFTA-Raum in europäischen Rechenzentren gespeichert und verarbeitet, mit begrenzten Übermittlungen; Multi-Geo-Mandanten sind ausgenommen. Außerhalb dieses Rahmens und bei einzelnen Support- und Protokollprozessen können die USA beteiligt sein. Europäische Organisationen sollten vor dem Einsatz Mandantenstandort, Status in der EU Data Boundary und die Datenschutzzusatzvereinbarung von Microsoft prüfen.