Microsoft Power BI ist eine Business-Intelligence-Plattform für Self-Service- und unternehmensweites Reporting. Sie verbindet sich mit vielen Datenquellen, erlaubt es, Daten zu modellieren sowie interaktive Berichte und Dashboards zu erstellen, und enthält Copilot, der aus Anfragen in natürlicher Sprache Berichte und Zusammenfassungen erzeugt. Power BI Desktop dient zum Erstellen von Berichten, der Cloud-Dienst zum Veröffentlichen und Teilen. Hinzu kommen mobile Apps, Power BI Embedded zum Einbetten von Berichten in eigene Anwendungen und Power BI Report Server für das Reporting vor Ort. Power BI gehört zur Microsoft Power Platform.
Microsoft hat seinen Sitz in Redmond, Washington, USA; daher kann US-Recht wie der CLOUD Act für Daten gelten, die Microsoft vorhält. Der Power-BI-Dienst läuft auf Azure: Ein Tenant hat eine bei der Erstellung gewählte Heimatregion, und mit Multi-Geo lassen sich Kapazitäten in anderen Azure-Regionen bereitstellen, sodass Rechenleistung und Speicher dort verbleiben. Einige Tenant-Metadaten bleiben in der Heimatregion. Mit dem Report Server kann eine Organisation Berichte auf eigener Infrastruktur halten. Die Software ist proprietär.