Notion ist ein Arbeitsbereich für Notizen, Dokumente, Wikis, Datenbanken sowie Projekt- und Aufgabenverwaltung. Inhalte bestehen aus Blöcken, und Datenbanken lassen sich als Tabelle, Board, Kalender oder Zeitleiste darstellen. Der Anbieter beschreibt Notion als KI-Arbeitsbereich für Teams, mit einer Suche, die Antworten mit Quellenangaben liefert, und Agenten, die Arbeit automatisieren. Es wird von Einzelpersonen, kleinen Unternehmen und Konzernen genutzt und als Cloud-Dienst über das Web bereitgestellt, mit Apps für Windows, macOS, Android und iOS.
Notion wird von Notion Labs, Inc. mit Sitz in San Francisco entwickelt und ist proprietäre Software, weder quelloffen noch selbst hostbar. Daten werden standardmäßig in den USA gespeichert. Kunden mit dem Enterprise-Tarif können eine Datenregion wählen, darunter die EU (Frankfurt); Kontoinformationen, Nutzungsdaten und von Unterauftragsverarbeitern wie LLM-Anbietern verarbeitete Daten sind von dieser Wahl jedoch nicht erfasst. Für europäische Organisationen unterliegt der Anbieter US-Recht; Sie sollten daher prüfen, welche Daten in der gewählten Region verbleiben und welche nicht.