Notion is een werkruimte voor aantekeningen, documenten, wiki's, databases en het bijhouden van projecten en taken. Inhoud wordt opgebouwd uit blokken en databases kunnen worden getoond als tabel, bord, kalender of tijdlijn. De aanbieder omschrijft het als een AI-werkruimte voor teams, met zoekopdrachten die antwoorden met bronvermelding geven en agents die werk automatiseren. Het wordt gebruikt door particulieren, kleine bedrijven en grote ondernemingen en wordt geleverd als clouddienst via het web, met apps voor Windows, macOS, Android en iOS.
Notion wordt ontwikkeld door Notion Labs, Inc., gevestigd in San Francisco, en is propriëtaire software: niet open source en niet zelf te hosten. Gegevens worden standaard in de Verenigde Staten opgeslagen. Klanten met het Enterprise-abonnement kunnen een dataregio kiezen, waaronder de EU (Frankfurt), maar accountgegevens, gebruiksgegevens en gegevens die door subverwerkers zoals LLM-aanbieders worden verwerkt, vallen niet onder die keuze. Voor een Europese organisatie valt de aanbieder onder Amerikaanse jurisdictie; controleer daarom welke gegevens binnen de gekozen regio blijven en welke niet.