Notion est un espace de travail pour les notes, documents, wikis, bases de données et le suivi de projets et de tâches. Le contenu repose sur des blocs, et les bases de données s'affichent en tableau, en vue Kanban ou en calendrier. L'éditeur le décrit comme un espace de travail IA pour les équipes, avec une recherche citant ses sources et des agents d'automatisation. Il est utilisé par des particuliers et des entreprises de toutes tailles, comme service cloud accessible par le web et par des applications Windows, macOS, Android et iOS.
Notion est développé par Notion Labs, Inc., basée à San Francisco ; c'est un logiciel propriétaire, ni open source ni auto-hébergeable. Les données sont stockées par défaut aux États-Unis. Les clients du forfait Enterprise peuvent choisir une région de données, dont l'UE (Francfort), mais les informations de compte, les données d'usage et celles traitées par des sous-traitants comme les fournisseurs de LLM n'y sont pas couvertes. Pour une organisation européenne, le fournisseur relève du droit américain ; vérifiez quelles données restent dans la région choisie.