Officient ist eine Cloud-Plattform für die HR-Verwaltung, die in Belgien entstanden ist und heute von Exact als Exact Officient angeboten wird. Sie unterstützt das Onboarding mit zentral abgelegten Dokumenten und Verträgen, Workflows und digitaler Unterschrift. Hinzu kommen die Erfassung von Anwesenheit und Abwesenheit, Gehaltsabrechnungen und Spesenabrechnungen, ein digitales Archiv, das mit den Mitarbeiterprofilen verknüpft ist, eine Self-Service-App, Reporting sowie Werkzeuge für Beurteilungsgespräche und Weiterbildung. Exact richtet das Angebot an belgische Organisationen. Die Nutzung erfolgt online, mit App und App-Marktplatz.
Officient wurde 2020 von Exact übernommen, einem niederländischen Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Delft. Der US-Investor KKR erwarb 2019 eine Mehrheitsbeteiligung an Exact; die oberste Muttergesellschaft ist damit amerikanisch, was für Organisationen relevant ist, die US-Recht wie den CLOUD Act berücksichtigen. Auf der Produktseite von Exact ist nicht angegeben, wo die Daten gehostet werden; fragen Sie dies nach und halten Sie es im Auftragsverarbeitungsvertrag fest. Die Software ist nicht Open Source.