OriginVault ist eine White-Label-E-Archiv-Plattform der OriginStamp AG aus Kreuzlingen in der Schweiz. Sie richtet sich an Software- und ERP-Anbieter, Scan-Dienstleister und Organisationen, die Unterlagen unveränderbar aufbewahren müssen. Die Plattform archiviert Dokumente und ERP-Daten, indexiert sie mit OCR und Volltextsuche und bietet rollenbasierte Zugriffe, ein Audit-Protokoll, Löschregeln und eine REST-API. Laut Anbieter werden Dokumente mit Blockchain-Zeitstempeln versiegelt, und ein KI-Dossier-Chat sowie ein MCP-Server ermöglichen KI-Assistenten Abfragen im Archiv. Der Betrieb sei in der Cloud, On-Premises oder hybrid möglich.
Die OriginStamp AG hat ihren Sitz in der Schweiz; auf der Website wird keine ausländische Muttergesellschaft genannt. Wo Cloud-Installationen gehostet werden, gibt der Anbieter nicht an. Fragen Sie deshalb nach dem Standort des Rechenzentrums und den Unterauftragsverarbeitern hinter den KI-Funktionen. Die Schweiz ist kein EU-Mitglied, aber ein EFTA-Staat mit Angemessenheitsbeschluss der EU. Das Archiv ist auf Aufbewahrungsvorgaben wie die deutsche GoBD, die Schweizer GeBüV und die DSGVO ausgerichtet. Mit der On-Premises-Option behält eine Organisation die archivierten Unterlagen in eigener Hand.