SP_Data ist eine HR-Software der SP_Data GmbH aus Herford, die vor allem von mittelständischen und größeren Unternehmen genutzt wird. Das Lohnabrechnungsmodul übernimmt Brutto-Netto-Abrechnung, gesetzliche Meldungen, Bescheinigungen, Pfändungsbearbeitung und eine digitale Personalakte, mit zahlreichen Standardberichten und einem Analyse-Cockpit. Weitere Bausteine sind Zeiterfassung mit Abwesenheitsverwaltung und Zutrittssteuerung sowie das Mitarbeiterportal my_spdata, in dem Beschäftigte Arbeitszeiten erfassen und Urlaub per PC oder Smartphone beantragen. Offene Schnittstellen binden ERP-, Recruiting- und andere Werkzeuge an. Der Anbieter bietet außerdem Lohnabrechnungs-Outsourcing, Schulungen und Einführungsunterstützung.
Die SP_Data GmbH hat ihren Sitz in Herford und beschreibt sich als seit 1988 inhabergeführt und unabhängig; eine Muttergesellschaft wird nicht genannt. Die Website des Anbieters sagt nicht, ob die Software auf eigenen Servern der Kunden läuft oder als gehosteter Dienst betrieben wird, und auch nicht, wo gehostet wird. Fragen Sie daher nach, wo Lohn- und Personaldaten gespeichert und verarbeitet werden. Lohndaten sind sensible personenbezogene Daten, deshalb ist diese Frage wichtig. Ein deutscher Anbieter hält Vertrag, Support und Rechtsraum in der EU.