UKA Solutions ist eine Software zur Administration von taggeldrelevanten Absenzen der HRM Systems AG in Winterthur, Schweiz. Sie unterstützt die Abwicklung von Unfall- und Krankheitsfällen mit Versicherern und Ausgleichskassen: Meldungen durch Mitarbeitende oder Vorgesetzte, Upload von Arztzeugnissen, elektronische Übermittlung an die Versicherung, automatischer Abgleich von Absenzen und Zeugnissen sowie Berechnung der Taggeldansprüche und der Lohnfortzahlung mit Import ins Lohnsystem. Auch Erwerbsausfall-, Mutterschafts- und Elternentschädigungen werden verwaltet, samt Datenaustausch mit den Ausgleichskassen, und Auswertungen für das betriebliche Gesundheitsmanagement stehen bereit. Schnittstellen für den Datenimport aus Personal- und Zeitsystemen sind vorhanden.
Die HRM Systems AG hat ihren Sitz in Winterthur und bezeichnet sich als Familienunternehmen; eine Muttergesellschaft wird nicht genannt. Wo die Daten gehostet werden, gibt der Anbieter nicht an. Fragen Sie nach, denn es handelt sich um Absenz- und Gesundheitsdaten. Laut Datenschutzerklärung hält das Unternehmen die gesetzlichen Datenschutzanforderungen ein und entwickelt seine Produkte nach dem Grundsatz Privacy by Design. Die Schweiz ist kein EU-Mitglied, aber ein EFTA-Staat mit EU-Angemessenheitsbeschluss.