Waalaxy ist ein Prospecting-Werkzeug, das die Kontaktaufnahme auf LinkedIn und per E-Mail automatisiert. Nutzer erstellen Listen mit Interessenten, legen Follow-up-Abfolgen fest und nutzen eine E-Mail-Suche, um Kontaktadressen zu finden. Das Produkt wird als Webanwendung unter app.waalaxy.com angeboten,. Es richtet sich an Vertriebs- und Business-Development-Teams, die Outbound-Kampagnen durchführen.
Waalaxy wird von der SAS Waapi herausgegeben, einer französischen vereinfachten Aktiengesellschaft mit Hauptsitz in Montpellier und Eintragung im Handelsregister Montpellier. Das Unternehmen ist französisch, und die Website wird beim französischen Anbieter OVH gehostet, sodass der Anbieter der EU-Rechtsordnung unterliegt. Die geprüften Quellen nennen keinen Speicherort für Kundendaten, und eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung oder eine DSGVO-Erklärung konnte nicht eingesehen werden. Eine europäische Organisation, die personenbezogene Daten von Interessenten in dem Werkzeug verarbeitet, sollte daher Verarbeitungsbedingungen und Hosting-Standorte anfordern, bevor sie den Dienst einsetzt.