Be-Inc est un coach d'écriture contextuel intégré à Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Teams) . Il propose des suggestions en temps réel sur la voix de marque, la clarté, le ton et le langage inclusif, les explique et laisse la décision à l'auteur. Be-Inc est proposé aux organisations par abonnement.
Be-Inc B.V. est établie à Helmond (Pays-Bas) ; son site ne mentionne aucune société mère. Selon l'éditeur, chaque composant qui traite du texte fonctionne dans l'UE : Microsoft Azure pour un filtre de sécurité et de données personnelles, Mistral pour le modèle de langage et une base Postgres européenne pour la base de connaissances. Azure est un service d'une société américaine : le CLOUD Act américain peut donc s'appliquer même avec un hébergement européen. Les textes des clients ne sont ni conservés ni utilisés pour l'entraînement, selon l'éditeur ; un accord de traitement est disponible. La politique de confidentialité dit seulement que le traitement a lieu dans l'EEE lorsque c'est possible. Demandez le dossier de sécurité et fixez les régions au contrat.