Be-Inc ist ein kontextbezogener Schreibcoach, der in Microsoft-365-Anwendungen wie Outlook, Word, PowerPoint und Teams arbeitet; eine Version für Google Workspace befindet sich in der Beta-Phase. Er liefert Mitarbeitenden Vorschläge in Echtzeit zu Markenstimme, Klarheit, Tonalität und inklusiver Sprache, erklärt jeden Vorschlag und überlässt die Entscheidung den Schreibenden. Be-Inc wird Organisationen als Abonnementdienst bereitgestellt.
Be-Inc B.V. hat ihren Sitz in Helmond (Niederlande); eine Muttergesellschaft wird auf der Website nicht genannt. Laut Anbieter läuft jede Komponente, die Text verarbeitet, in der EU: Microsoft Azure für einen Sicherheits- und Personendatenfilter, Mistral für das Sprachmodell und eine europäische Postgres-Datenbank für die Wissensbasis. Azure ist ein Dienst eines US-Unternehmens, weshalb auch bei Hosting in Europa der US-amerikanische CLOUD Act relevant sein kann. Kundentexte werden laut Anbieter weder gespeichert noch zum Training genutzt; ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist verfügbar. Die Datenschutzerklärung sagt lediglich, dass soweit möglich im EWR verarbeitet wird. Fordern Sie das Sicherheitspaket an und legen Sie die Regionen im Vertrag fest.