Be-Inc is een contextuele schrijfcoach die werkt binnen Microsoft 365-toepassingen zoals Outlook, Word, PowerPoint en Teams; een versie voor Google Workspace is in bèta. De coach geeft medewerkers realtime suggesties over merk, helderheid, toon en inclusief taalgebruik, legt elke suggestie uit en laat de beslissing bij de schrijver. Be-Inc wordt als abonnementsdienst aan organisaties geleverd.
Be-Inc B.V. is gevestigd in Helmond (Nederland); een moederbedrijf wordt op de site niet genoemd. Volgens de leverancier draait elk onderdeel dat tekst verwerkt in de EU: Microsoft Azure voor een veiligheids- en persoonsgegevensfilter, Mistral voor het taalmodel en een Europese Postgres-database voor de kennisbank. Azure is een dienst van een Amerikaans bedrijf, waardoor ook bij hosting in Europa de Amerikaanse CLOUD Act relevant kan zijn. Klantteksten worden volgens de leverancier niet bewaard of voor training gebruikt; een verwerkersovereenkomst is beschikbaar. De privacyverklaring zegt alleen dat waar mogelijk binnen de EER wordt verwerkt. Vraag het beveiligingsdossier op en leg de regio's vast in het contract.