Schrijfhulpen controleren spelling en grammatica, doen stijlsuggesties, vertalen en schrijven steeds vaker teksten om of op met generatieve AI. Ze draaien als browserextensie, bureaubladplug-in, toetsenbordkoppeling of ingebouwde functie van kantoorsoftware. Mensen gebruiken ze voor e-mails, rapporten, juridische concepten en alles wat bijgeschaafd moet worden. Grammarly is een bekend referentiepunt.
Wat deze categorie bijzonder maakt, is dat de tool tekst ziet op het moment dat die ontstaat, vaak voordat iemand anders haar heeft gelezen. Omdat hij in meerdere applicaties werkt, ziet hij inhoud uit e-mail, chat, documenten en webformulieren, inclusief contracten, personeelszaken en niet-gepubliceerde plannen. Cloudgebaseerde controles sturen die tekst naar een server. Rechtsgebied, bewaartermijn en eventueel gebruik van klantteksten om modellen te trainen zijn dus de kernvragen. Leveranciers beloven hier verschillende dingen, dus lees de verwerkersvoorwaarden in plaats van de marketingpagina.
Kijk bij een Europese keuze of de verwerking lokaal of op EU-infrastructuur kan plaatsvinden, of u generatieve functies kunt uitschakelen en hoe beheerders kunnen beperken in welke applicaties de tool actief is. Taaldekking voor Europese werktalen telt mee, evenals een on-premise optie voor gevoelige teams.