Les assistants d'écriture vérifient l'orthographe et la grammaire, proposent des améliorations de style, traduisent et, de plus en plus, reformulent ou rédigent des textes grâce à l'IA générative. Ils prennent la forme d'extensions de navigateur, de modules de bureau, d'intégrations au clavier ou de fonctions intégrées aux suites bureautiques. On les utilise pour les e-mails, les rapports et tout texte à peaufiner. Grammarly est un point de comparaison connu.
Cette catégorie a une particularité : l'outil voit le texte au moment où il est écrit, souvent avant que quiconque l'ait lu. Comme il fonctionne dans plusieurs applications, il voit e-mails, messageries, documents et formulaires, y compris contrats, dossiers du personnel et projets non publiés. Les vérifications en ligne envoient ce texte à un serveur : juridiction, durée de conservation et éventuelle réutilisation des textes clients pour entraîner des modèles sont donc les questions centrales. Les promesses varient : lisez les conditions de sous-traitance, pas la page marketing.
Pour une solution européenne, vérifiez si le traitement peut se faire en local ou sur une infrastructure européenne, si vous pouvez désactiver les fonctions génératives et comment les administrateurs limitent les applications où l'outil est actif. La couverture des langues de travail européennes compte, tout comme une option sur site pour les équipes sensibles.