Kanban Tool est une solution visuelle de gestion de projet fondée sur des tableaux Kanban en ligne. Elle permet de visualiser les flux de travail, de suivre l'avancement et d'analyser les performances, avec un suivi du temps intégré. Le produit est proposé en service en ligne, et les clients peuvent aussi choisir une option sur site pour l'exécuter sur leurs propres serveurs.
Le logiciel est développé par Kanban Tool sp. z o.o., établie à Katowice, en Pologne, donc une entreprise de l'UE. Selon la politique de confidentialité, les données clients sont principalement stockées sur une infrastructure cloud aux États-Unis et dans l'EEE ; celles des clients britanniques et de l'EEE sont généralement conservées au Royaume-Uni, en Irlande, aux Pays-Bas ou ailleurs dans l'EEE. Les sous-traitants incluent AWS, Akamai et Google Cloud, situés aux États-Unis et dans l'EEE. La politique ne mentionne pas nommément le RGPD et ne publie pas d'accord de traitement ; l'emplacement des données doit donc être vérifié auprès de l'éditeur.