NotePlan est une application de notes, de tâches et d'agenda pour Mac, iPhone, iPad et le web. Chaque jour dispose de sa propre note, les notes de projet figurent à côté des tâches qui en découlent, et les événements de l'agenda Apple et les rappels s'affichent à côté de la liste du jour. Les notes sont enregistrées sous forme de fichiers texte sur l'appareil et synchronisées par iCloud ou Supabase ; les espaces d'équipe utilisent Supabase.
L'éditeur est NotePlan LLC. Ses conditions relèvent du droit du Delaware et son adresse postale se trouve dans le Wyoming : la société est donc une entité américaine. Selon la politique de confidentialité, les notes individuelles ne sont pas conservées sur les serveurs de NotePlan, mais iCloud est un service d'Apple et Supabase peut stocker des données aux États-Unis. Une organisation européenne doit donc vérifier la voie de synchronisation qu'elle utilise. Les conditions indiquent que NotePlan respecte le RGPD.