QuickPool est un logiciel de planification automatisée du personnel et de saisie du temps de travail, édité par Ardeo GmbH à Lucerne, en Suisse. L'application établit automatiquement les plans de service et de travail selon les disponibilités, les qualifications et les règles légales et internes, et replanifie en cas d'absence ou de changement. Les temps sont saisis sur mobile, tablette ou terminal, avec comparaison entre temps prévus et réels. Les collaborateurs déposent congés, absences et souhaits et reçoivent les modifications via une application. Des interfaces et une API relient la paie et l'ERP.
Ardeo GmbH a son siège en Suisse, qui n'est pas membre de l'UE mais un pays de l'AELE bénéficiant d'une décision d'adéquation de l'UE ; aucune société mère étrangère n'est mentionnée. Sa déclaration de confidentialité renvoie aux règles suisses et européennes, dont le RGPD, et prévoit des garanties pour les transferts hors de Suisse ou de l'UE. Le lieu d'hébergement de QuickPool n'est pas indiqué : demandez-le à l'éditeur, ainsi qu'un contrat de sous-traitance. Aucune option d'auto-hébergement n'est mentionnée.