QuickPool is software voor geautomatiseerde personeelsinzetplanning en tijdregistratie van Ardeo GmbH uit Luzern, Zwitserland. De toepassing maakt automatisch diensten- en roosterplannen op basis van beschikbaarheid, kwalificaties en wettelijke en bedrijfsregels, en herplant bij uitval of wijzigingen. Tijden worden vastgelegd via mobiel, tablet of terminal, met correcties en vergelijking van gepland en werkelijk. Medewerkers dienen verlof, afwezigheid en roosterwensen in en ontvangen wijzigingen via een app. Koppelingen met salarisadministratie, tijdregistratie en ERP verlopen via interfaces en een API.
Ardeo GmbH is gevestigd in Zwitserland, geen EU-lidstaat maar wel een EFTA-land met een adequaatheidsbesluit van de EU; een buitenlandse moedermaatschappij wordt niet genoemd. De privacyverklaring noemt Zwitserse en Europese regels, waaronder de AVG, en vermeldt passende waarborgen bij doorgifte buiten Zwitserland of de EU. De leveringsvorm en hostinglocatie van QuickPool worden niet vermeld; vraag de leverancier daarom naar de hostinglocatie en een verwerkersovereenkomst. Een self-hostoptie wordt niet genoemd.