QuickPool ist eine Software für automatisierte Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung der Ardeo GmbH aus Luzern, Schweiz. Die Anwendung erstellt Dienst- und Schichtpläne automatisch anhand von Verfügbarkeiten, Qualifikationen sowie gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben und plant bei Ausfällen oder Änderungen um. Arbeitszeiten werden per Mobilgerät, Tablet oder Terminal erfasst, mit Korrekturen und einem Vergleich von Soll- und Ist-Zeiten. Mitarbeitende reichen Ferien, Absenzen und Planungswünsche ein und erhalten Änderungen über eine App. Anbindungen an Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung und ERP erfolgen über Schnittstellen und eine API.
Die Ardeo GmbH hat ihren Sitz in der Schweiz, die zwar kein EU-Mitglied, aber EFTA-Staat mit einem Angemessenheitsbeschluss der EU ist; eine ausländische Muttergesellschaft wird nicht genannt. Die Datenschutzerklärung verweist auf schweizerische und europäische Vorgaben, darunter die DSGVO, und nennt angemessene Schutzmassnahmen bei Übermittlungen ausserhalb der Schweiz oder der EU. Betriebsmodell und Hosting-Standort von QuickPool sind nicht angegeben. Fragen Sie daher beim Anbieter nach dem Hosting-Standort und einem Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Self-Hosting-Option wird nicht erwähnt.