UBitLink File, aussi appelé lecteur OS ou lecteur RM, est un logiciel de records management qui rend le plan de classement suisse (Ordnungssystem) utilisable dans l'explorateur de fichiers Windows habituel. Les documents restent sur des partages de fichiers ; les dossiers suivent un cycle de vie fondé sur la norme eCH-0164 et peuvent être clôturés, passés en lecture seule puis archivés à l'expiration du délai de conservation. L'éditeur fournit le logiciel en plus de conseils en records management et GEVER.
UBit Schweiz AG a son siège à Winterthour, en Suisse ; son site ne mentionne aucun propriétaire étranger. La Suisse n'est pas membre de l'UE, mais elle appartient à l'AELE et bénéficie d'une décision d'adéquation de l'UE. Le système fonctionne sur les serveurs de fichiers existants de l'organisation et utilise Microsoft Active Directory pour la sécurité ; les données restent donc sur sa propre infrastructure. Aucun hébergement chez l'éditeur n'est mentionné. En contrepartie, la solution dépend de technologies Windows. Si vous attendez un traitement de données par l'éditeur, clarifiez-le au préalable.