EU Sovereignty Score
Zelf-hosten / open-sourceDocumentbeheer (DMS)Hoofdkantoor: Zwitserland

UBitLink File: soevereiniteitsscore en 8 Europese alternatieven

UBitLink File, ook OS-Laufwerk of RM-Laufwerk genoemd, is software voor records management die het Zwitserse ordeningssysteem (Ordnungssystem) bruikbaar maakt in de gewone Windows-verkenner. Documenten blijven op bestandsshares staan; dossiers volgen een levenscyclus volgens de eCH-norm 0164 en kunnen worden afgesloten, alleen-lezen gemaakt en na de bewaartermijn gearchiveerd. Ook meertalige ordening, Outlook-berichten bij een zaak en zoeken op inhoud via een serverindex horen bij de functies. De aanbieder levert de software naast advies over records management en GEVER.

UBit Schweiz AG zetelt in Winterthur (Zwitserland); de website noemt geen buitenlandse eigenaar. Zwitserland is geen EU-lidstaat, maar wel een EFTA-land met een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie. Het systeem draait op de bestaande bestandsservers van de organisatie en gebruikt Microsoft Active Directory voor de beveiliging, zodat de gegevens op de eigen infrastructuur blijven. Hosting bij de aanbieder wordt niet genoemd. Daar staat een afhankelijkheid van Windows-technologie tegenover. Verwacht u gegevensverwerking door de aanbieder, vraag dat dan vooraf na.

Bekijk de 8 Europese alternatieven ↓Beoordeel uw stack met UBitLink File al geselecteerd
MastodonLinkedInBlueskyXE-mail
Soevereiniteitsscore
80 / 1000 = hoge blootstelling
100 = soeverein
  • Jurisdictie SOV-2100
    Hoofdkantoor in Zwitserland: Zwitsers recht, door de EU als passend erkend
  • Dataresidentie SOV-3100
    Uitsluitend hosting in Zwitserland (door de EU als passend erkend)
  • Cryptografische sleutelsoevereiniteit SOV-380
    Closed-source, maar zelf te hosten: encryptiesleutels en runtime in eigen beheer
  • Vrijheid van lock-in SOV-640
    Closed-source: overstappen vergt datamigratie
  • Bron- & runtime-soevereiniteit SOV-4 · SOV-680
    Closed-source, maar zelf te draaien op eigen infrastructuur

SOV-codes: de bijbehorende doelstelling in het Cloud Sovereignty Framework van de Europese Commissie. Officiële bron

Zo wordt de score berekend

Feiten en bewijs

Laatst gecontroleerd op 17 oktober 2026
Hoofdkantoor
ZwitserlandMet de hand gecontroleerd
Data-hosting
Zelf te hosten, bijv. in Zwitserland (uw keuze)Met de hand gecontroleerd
Open-source
NeeMet de hand gecontroleerd
GDPR-conform
NeeDoor leverancier opgegeven
Categorie
Documentbeheer (DMS)
Type
Product
Website
ubit.ch ↗

Zo controleren wij · Klopt er iets niet? Stel een correctie voor

Europese alternatieven voor UBitLink File

De Europese alternatieven voor UBitLink File komen uit onze kennisbank van ruim 9.900 leveranciers. We nemen alleen leveranciers op met een hoofdkantoor in de EU of de EER; volledig Europees eigendom staat vóór leveranciers met een buitenlandse eigenaar. Per alternatief ziet u het land, de open-source-status en de korte omschrijving.

Score per alternatief: 0 = hoge blootstelling, 100 = soeverein

Er staan 111 Europese Documentbeheer (DMS)-leveranciers in de kennisbank. Bekijk de hele categorie · Een alternatief aanmelden · Bekijk categorie op kaart

Is UBitLink File een van vele afhankelijkheden?

Scoor uw hele stack in ongeveer drie minuten. Gratis, zonder account.

Beoordeel uw stack →Bekijk een voorbeeldrapport (opent in nieuw tabblad)

Waarom digitale soevereiniteit bij UBitLink File een rol speelt

UBitLink File heeft het hoofdkantoor in Zwitserland en valt onder Zwitsers recht, waaronder de herziene Zwitserse privacywet. Zwitserland is geen lid van de EU, maar de Europese Commissie erkent het Zwitserse beschermingsniveau als passend. Op grond van het Zwitserse hoofdkantoor valt het niet onder Amerikaanse wetgeving zoals de CLOUD Act.

UBitLink File draait op infrastructuur die u zelf kiest en beheert. U bepaalt dus zelf waar de data staat, inclusief volledig binnen de EU als u dat wilt — dit is geen vaste hostingkeuze van de leverancier.

UBitLink File is closed-source, maar u host de software zelf op eigen infrastructuur. De encryptiesleutels en de runtime blijven daarmee in eigen beheer, al kunt u de broncode niet zelf controleren of aanpassen. Vraag naar exportmogelijkheden en open standaarden om lock-in op softwareniveau te beperken.

Wat dit betekent voor uw organisatie hangt af van uw hele stack en context. Het gratis assessment weegt UBitLink File samen met uw andere leveranciers en geeft een totaalscore, een heatmap en de belangrijkste risicofactoren.

Veelgestelde vragen

Wat is het beste Europese alternatief voor UBitLink File?

Dat hangt af van uw toepassing. Sterke EU-alternatieven voor UBitLink File zijn onder meer 2Charta ECM, ABF iGEKO en AGORA Trust Rooms. Op deze pagina vergelijkt u 8 EU-alternatieven op jurisdictie, data-residentie en open-source status.

Zijn er open-source alternatieven voor UBitLink File?

Ja. Open-source EU-alternatieven voor UBitLink File zijn onder meer agorum en Archifiltre. Daarmee houdt u uw data volledig in eigen beheer en kunt u desgewenst zelf hosten.

Is UBitLink File AVG-conform en waar staat de data?

UBitLink File heeft het hoofdkantoor in Zwitserland (EVA) en host data in Zwitserland. Daarmee is UBitLink File zelf een EU-soevereine keuze; de EU-alternatieven op deze pagina zijn vergelijkbare Europese tools.

Details en bronnen

Handmatig geverifieerdHoofdkantoor, eigenaar, hostinglocaties en licentie zijn door ons gecontroleerd via openbare bronnen. Kosteloos en voor elke leverancier, geen betaald label. Niets in deze kennisbank wordt automatisch overgenomen. Laatst gecontroleerd op 17 oktober 2026.

Bronnen

Openbare bronnen die bij de laatste controle van dit record zijn gebruikt.

Compliance-bewijs

De onderstaande links wijzen naar openbare documenten van de leverancier zelf. Wij leggen alleen vast wat we hebben gevonden: een ontbrekende link betekent "niet openbaar gevonden", niet "niet compliant".

Nog geen publiek compliance-bewijs vastgelegd voor deze leverancier. Kent u de DPA of subverwerkerslijst? Klopt er iets niet? Stel een correctie voor

In de changelog

Eerdere wijzigingen aan deze pagina, zoals vermeld in de openbare changelog.

Digitale soevereiniteit in Documentbeheer (DMS)

Documentbeheer (DMS): Document management systemen, archivering, workflows en digitale dossiers. In deze categorie bepaalt de leverancierskeuze wie juridisch toegang heeft tot uw data, waar die data staat en hoe makkelijk u later kunt overstappen.

Ook in deze categorie

Alles bekijken →
Open in alternatieven dashboardMist u een leverancier? Meld hem aanBent u deze leverancier, een reseller of implementatiepartner? U kunt sponsor worden op de Documentbeheer (DMS)-pagina en de open-sourcepagina ervan — zonder invloed op een score
8 Europese alternatieven voor UBitLink File (AVG-proof)