EU Sovereignty Score
Selbst hosten / Open SourceDokumentenmanagement (DMS)Hauptsitz: Schweiz

UBitLink File: Souveränitäts-Score und 8 europäische Alternativen

UBitLink File, auch OS-Laufwerk oder RM-Laufwerk genannt, ist eine Records-Management-Software, die das Schweizer Ordnungssystem im gewohnten Windows-Datei-Explorer nutzbar macht. Die Dokumente bleiben auf Dateifreigaben; Dossiers folgen einer Lebenszyklussteuerung nach eCH-0164 und können abgeschlossen, schreibgeschützt und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist archiviert werden. Zu den Funktionen gehören zudem eine mehrsprachige Ablagestruktur, Outlook-Nachrichten zum Geschäft und die Volltextsuche über einen serverbasierten Index. Der Anbieter liefert die Software neben Beratung zu Records Management und GEVER.

Die UBit Schweiz AG hat ihren Sitz in Winterthur in der Schweiz; auf der Website wird kein ausländischer Eigentümer genannt. Die Schweiz gehört nicht zur EU, ist aber EFTA-Staat und verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU. Das System läuft auf den vorhandenen Dateiservern einer Organisation und nutzt Microsoft Active Directory für die Sicherheit, sodass die Daten auf der eigenen Infrastruktur bleiben. Ein Hosting beim Anbieter wird nicht erwähnt. Dem steht eine Abhängigkeit von Windows-Technologie gegenüber. Erwarten Sie eine Datenverarbeitung durch den Anbieter, klären Sie dies vorab.

Die 8 europäischen Alternativen ansehen ↓Stack bewerten, UBitLink File vorausgewählt
MastodonLinkedInBlueskyXE-mail
Souveränitäts-Score
80 / 1000 = hohe Exposition
100 = souverän
  • Jurisdiktion SOV-2100
    Hauptsitz in der Schweiz: Schweizer Recht, von der EU als angemessen anerkannt
  • Datenresidenz SOV-3100
    Hosting ausschließlich in der Schweiz (von der EU als angemessen anerkannt)
  • Kryptografische Schlüsselsouveränität SOV-380
    Closed Source, aber selbst hostbar: Verschlüsselungsschlüssel und Laufzeitumgebung in eigener Kontrolle
  • Freiheit von Lock-in SOV-640
    Closed Source: Wechsel erfordert Datenmigration
  • Quell- & Laufzeit-Souveränität SOV-4 · SOV-680
    Closed Source, aber selbst betreibbar auf eigener Infrastruktur

SOV-Codes: das entsprechende Ziel im Cloud Sovereignty Framework der Europäischen Kommission. Offizielle Quelle

So wird der Score berechnet

Fakten und Nachweise

Zuletzt geprüft am 17. Oktober 2026
Hauptsitz
SchweizVon Hand geprüft
Daten-Hosting
Selbst zu hosten, z. B. in der Schweiz (Ihre Wahl)Von Hand geprüft
Open Source
NeinVon Hand geprüft
DSGVO-konform
NeinVom Anbieter angegeben
Kategorie
Dokumentenmanagement (DMS)
Typ
Produkt
Website
ubit.ch ↗

So prüfen wir · Stimmt etwas nicht? Schlagen Sie eine Korrektur vor

Europäische Alternativen zu UBitLink File

Die europäischen Alternativen zu UBitLink File stammen aus unserer Wissensdatenbank von über 9.900 Anbietern. Wir listen nur Anbieter mit Hauptsitz in der EU oder im EWR; vollständig europäische Eigentümer stehen vor Anbietern mit einem ausländischen Eigentümer. Für jede Alternative sehen Sie das Land, den Open-Source-Status und eine kurze Beschreibung.

Score je Alternative: 0 = hohe Exposition, 100 = souverän

111 europäische Dokumentenmanagement (DMS)-Anbieter sind im Katalog. Ganze Kategorie ansehen · Alternative vorschlagen · Kategorie auf der Karte ansehen

Ist UBitLink File eine von vielen Abhängigkeiten?

Bewerten Sie Ihren ganzen Stack in etwa drei Minuten. Kostenlos, ohne Konto.

Stack bewerten →Beispielbericht ansehen (öffnet in neuem Tab)

Warum digitale Souveränität bei UBitLink File eine Rolle spielt

UBitLink File hat seinen Hauptsitz in der Schweiz und unterliegt Schweizer Recht, einschließlich des revidierten Datenschutzgesetzes. Die Schweiz ist kein EU-Mitglied, doch die Europäische Kommission erkennt ihr Datenschutzniveau als angemessen an. Allein aufgrund des Schweizer Hauptsitzes unterliegt es keinen US-Gesetzen wie dem CLOUD Act.

UBitLink File läuft auf einer Infrastruktur, die Sie selbst wählen und verwalten. Sie bestimmen also selbst, wo die Daten liegen, einschließlich vollständig innerhalb der EU, falls gewünscht — dies ist keine feste Hosting-Entscheidung des Anbieters.

UBitLink File ist Closed Source, doch Sie betreiben die Software selbst auf eigener Infrastruktur. Die Verschlüsselungsschlüssel und die Laufzeitumgebung bleiben damit in eigener Kontrolle, auch wenn Sie den Quellcode nicht selbst prüfen oder anpassen können. Fragen Sie nach Exportmöglichkeiten und offenen Standards, um Lock-in auf Softwareebene zu begrenzen.

Was dies für Ihre Organisation bedeutet, hängt von Ihrem gesamten Stack und Kontext ab. Das kostenlose Assessment bewertet UBitLink File zusammen mit Ihren übrigen Anbietern und liefert eine Gesamtbewertung, eine Heatmap und die wichtigsten Risikofaktoren.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste europäische Alternative zu UBitLink File?

Das hängt von Ihrem Anwendungsfall ab. Starke EU-Alternativen zu UBitLink File sind unter anderem 2Charta ECM, ABF iGEKO and AGORA Trust Rooms. Auf dieser Seite können Sie 8 EU-Alternativen nach Rechtsprechung, Datenresidenz und Open-Source-Status vergleichen.

Gibt es Open-Source-Alternativen zu UBitLink File?

Ja. Open-Source-EU-Alternativen zu UBitLink File sind unter anderem agorum and Archifiltre. Damit behalten Sie Ihre Daten vollständig unter eigener Kontrolle und können bei Bedarf selbst hosten.

Ist UBitLink File DSGVO-konform, und wo werden die Daten gehostet?

UBitLink File hat seinen Hauptsitz in der Schweiz (EFTA) und hostet Daten in der Schweiz. Damit ist UBitLink File selbst eine EU-souveräne Wahl; die EU-Alternativen auf dieser Seite sind vergleichbare europäische Tools.

Details und Quellen

Manuell verifiziertHauptsitz, Eigentümer, Hosting-Standorte und Lizenz wurden von uns anhand öffentlicher Quellen geprüft. Kostenlos und für jeden Anbieter, kein bezahltes Label. Nichts in dieser Wissensdatenbank wird automatisch übernommen. Zuletzt geprüft am 17. Oktober 2026.

Quellen

Öffentliche Quellen, die bei der letzten Prüfung dieses Eintrags verwendet wurden.

Compliance-Nachweise

Die untenstehenden Links verweisen auf öffentliche Dokumente des Anbieters selbst. Wir erfassen nur, was wir gefunden haben: ein fehlender Link bedeutet "nicht öffentlich auffindbar", nicht "nicht konform".

Für diesen Anbieter wurden noch keine öffentlichen Compliance-Nachweise erfasst. Kennen Sie den AVV oder die Liste der Unterauftragsverarbeiter? Stimmt etwas nicht? Schlagen Sie eine Korrektur vor

Im Änderungsprotokoll

Frühere Änderungen an dieser Seite laut öffentlichem Änderungsprotokoll.

Digitale Souveränität bei Dokumentenmanagement (DMS)

Dokumentenmanagement (DMS): Dokumentenmanagementsysteme, Archivierung, Workflows und digitale Akten. In dieser Kategorie bestimmt die Anbieterwahl, wer rechtlichen Zugriff auf Ihre Daten hat, wo diese Daten liegen und wie leicht Sie später wechseln können.

Auch in dieser Kategorie

Alle ansehen →
Im Alternativen-Dashboard öffnenFehlt ein Anbieter? Melden Sie ihnSind Sie dieser Anbieter, ein Reseller oder Implementierungspartner? Sie können die Seite Dokumentenmanagement (DMS) und ihre Open-Source-Seite sponsern — ohne Einfluss auf einen Score
8 europäische Alternativen zu UBitLink File (DSGVO)