WakaTime enregistre automatiquement le temps que les développeurs passent dans leurs éditeurs et outils, et l'affiche par projet et par langage de programmation. Des extensions pour de nombreux éditeurs suivent aussi l'utilisation d'outils d'IA et le coût des modèles. Le service est proposé en ligne. Selon le site, les extensions d'éditeur sont open source ; la licence de la plateforme principale n'est pas précisée.
Le site rattache WakaTime à San Francisco, en Californie, sans nommer d'entité juridique. Les conditions sont régies par le droit du Delaware. Les pages consultées ne disent rien du lieu de stockage des données clients et ne contiennent ni déclaration RGPD ni accord de traitement des données. En tant que service américain, WakaTime relève de la juridiction des États-Unis, dont le CLOUD Act. Une organisation européenne doit donc demander au fournisseur le lieu d'hébergement, les conditions de traitement et l'entité contractante avant toute utilisation.