AppFlowy is een open-source werkruimte die wordt gepositioneerd als alternatief voor Notion. Het combineert documenten, wiki's, projectopvolging, databases, AI-zoekfunctie en AI-vergadernotities, met samenwerking in realtime of asynchroon. Er zijn apps voor macOS, Windows, Linux, iOS en Android, plus een webversie. Beheerders kunnen koppelen via SAML en OIDC (single sign-on), SCIM en LDAP en bepalen wie de AI-functies gebruikt. De software is geschreven in Flutter en Rust en wordt verspreid onder de AGPL-3.0; volgens de aanbieder is het een open-core-product.
AppFlowy kan op eigen servers, in een eigen cloud of volledig air-gapped worden gehost, ook met zelfgehoste taalmodellen, zodat AI-verwerking binnen uw eigen omgeving blijft. Volgens de aanbieder heeft hij dan geen toegang tot de instantie. Het bedrijf achter AppFlowy heeft een kantoor in Singapore, buiten de EU. Zelf hosten is voor een Europese organisatie de route waarmee u zelf bepaalt waar data staat.