AppFlowy est un espace de travail open source présenté comme une alternative à Notion. Il réunit documents, wikis, suivi de projets, bases de données, recherche par IA et notes de réunion par IA, avec une collaboration en temps réel ou asynchrone. Des applications existent pour macOS, Windows, Linux, iOS et Android, ainsi qu'une version web. Les administrateurs peuvent brancher l'authentification unique SAML et OIDC, SCIM et LDAP, et contrôler qui utilise les fonctions d'IA. Le logiciel est écrit en Flutter et Rust et distribué sous licence AGPL-3.0 ; selon l'éditeur, il s'agit d'un produit open core.
AppFlowy peut être hébergé sur vos propres serveurs, dans votre propre cloud ou en environnement totalement isolé, y compris avec des modèles de langage auto-hébergés pour que le traitement par IA reste dans votre environnement. Selon l'éditeur, il n'a alors aucun accès à l'instance. L'entreprise à l'origine d'AppFlowy possède un bureau à Singapour, hors de l'UE. Pour une organisation européenne, l'auto-hébergement est la voie qui permet de décider où résident les données.