AppFlowy ist ein Open-Source-Workspace, der als Alternative zu Notion positioniert ist. Es vereint Dokumente, Wikis, Projektverfolgung, Datenbanken, KI-Suche und KI-Besprechungsnotizen, mit Zusammenarbeit in Echtzeit oder asynchron. Es gibt Apps für macOS, Windows, Linux, iOS und Android sowie eine Webversion. Administratoren können SAML- und OIDC-Single-Sign-on, SCIM und LDAP anbinden und steuern, wer die KI-Funktionen nutzt. Die Software ist in Flutter und Rust geschrieben und steht unter der AGPL-3.0; laut Anbieter handelt es sich um ein Open-Core-Produkt.
AppFlowy lässt sich auf eigenen Servern, in einer eigenen Cloud oder vollständig air-gapped betreiben, auch mit selbst gehosteten Sprachmodellen, sodass die KI-Verarbeitung in Ihrer Umgebung bleibt. Laut Anbieter hat er auf eine selbst gehostete Instanz keinen Zugriff. Das Unternehmen hinter AppFlowy hat ein Büro in Singapur, außerhalb der EU. Für eine europäische Organisation ist das Selbst-Hosting der Weg, selbst zu bestimmen, wo die Daten liegen.