Niet-EU leverancierDocumentbeheer (DMS)Hoofdkantoor: CA

FileHold: soevereiniteitsscore en 8 Europese alternatieven

FileHold is documentbeheersoftware met functies voor snel zoeken, geautomatiseerde workflows, rolgebaseerde toegang, audit- en compliance-instrumenten, elektronische formulieren en het inscannen van documenten. De leverancier biedt cloud, on-premises en hybride gebruik. In FileHold Cloud draait de software op Microsoft Azure, in een datacenter in het land dat de klant kiest; de dienst is een abonnement per gebruiker, inclusief hosting, back-ups en updates. Organisaties kunnen FileHold ook zelf draaien op een eigen server of bij een externe aanbieder zoals AWS.

Sinds 31 december 2024 is FileHold eigendom van KeyMark Inc., een Amerikaans bedrijf, via de entiteit FileHold Systems ULC. Voor Europese organisaties is die Amerikaanse eigenaar een CLOUD-Act-signaal, ook als de data in een Europees Azure-datacenter staat. Bij zelf beheerde installatie bepaalt u zelf de locatie en de infrastructuur. De software is propriëtair en geen open source.

Bekijk de 8 Europese alternatieven ↓Beoordeel uw stack met FileHold al geselecteerd

Soevereiniteitsscore

42 / 1000 = hoge blootstelling
100 = soeverein

Jurisdictie SOV-250
Hoofdkantoor buiten de EU (CA)
Dataresidentie SOV-350
Hosting binnen en buiten Europa (EU, OTHER)
Cryptografische sleutelsoevereiniteit SOV-340
Sleutelbeheer bij een niet-Europese leverancier
Vrijheid van lock-in SOV-640
Closed-source: overstappen vergt datamigratie
Bron- & runtime-soevereiniteit SOV-4 · SOV-630
Closed-source, runtime bij de leverancier

SOV-codes: de bijbehorende doelstelling in het Cloud Sovereignty Framework van de Europese Commissie. Officiële bron

Zo wordt de score berekend

Feiten en bewijs

Laatst gecontroleerd op 9 oktober 2026

Hoofdkantoor	CA (OTHER)	Met de hand gecontroleerd
Uiteindelijke moederonderneming	US	Met de hand gecontroleerd
EU-adequaatheidsbesluit	Ja — door de Europese Commissie adequaat bevonden	Met de hand gecontroleerd
Soevereiniteitsmodel	Door leverancier gehost (niet-EU)	Met de hand gecontroleerd
Data-hosting	EU, OTHER	Met de hand gecontroleerd
Open-source	Nee	Met de hand gecontroleerd
GDPR-conform	Ja	Door leverancier opgegeven
Categorie	Documentbeheer (DMS)
Type	Product
Website	filehold.com ↗

Zo controleren wij · Klopt er iets niet? Stel een correctie voor

Beste EU-alternatieven voor FileHold

De Europese alternatieven voor FileHold komen uit onze kennisbank van ruim 6.200 leveranciers. We nemen alleen leveranciers op met een hoofdkantoor in de EU of de EER; volledig Europees eigendom staat vóór leveranciers met een buitenlandse eigenaar. Per alternatief ziet u het land, de open-source-status en de korte omschrijving.

Score per alternatief: 0 = hoge blootstelling, 100 = soeverein

Er staan 38 Europese Documentbeheer (DMS)-leveranciers in de kennisbank. Bekijk de hele categorie · Een alternatief aanmelden · Bekijk categorie op kaart

Is FileHold een van vele afhankelijkheden?

Scoor uw hele stack in ongeveer drie minuten. Gratis, zonder account.

Beoordeel uw stack →Bekijk een voorbeeldrapport (opent in nieuw tabblad)

Waarom digitale soevereiniteit bij FileHold een rol speelt

FileHold heeft het hoofdkantoor in CA, buiten de EU. Contracten en data vallen daarmee mede onder niet-Europees recht. De AVG geldt via contractuele afspraken, maar bij een conflict met lokale wetgeving heeft u minder zekerheid dan bij een Europese leverancier. De uiteindelijke eigenaar zit in US. Buitenlandse zeggenschap ondergraaft een deel van de zekerheid die een Europees hoofdkantoor biedt.

FileHold host data in EU, OTHER. Wat precies binnen de EU blijft — en wat niet — ligt vast in de verwerkersovereenkomst en de lijst van subverwerkers van de leverancier, niet in een instelling die u zelf bepaalt; controleer die documenten voor de exacte scope, inclusief back-ups, logbestanden en supporttoegang.

FileHold is closed-source en wordt door de leverancier gehost. De encryptiesleutels en de runtime liggen bij de leverancier en een overstap vraagt datamigratie. Vraag naar bring-your-own-key, exportmogelijkheden en open standaarden.

Wat dit betekent voor uw organisatie hangt af van uw hele stack en context. Het gratis assessment weegt FileHold samen met uw andere leveranciers en geeft een totaalscore, een heatmap en de belangrijkste risicofactoren.

Veelgestelde vragen

Wat is het beste Europese alternatief voor FileHold?

Dat hangt af van je use case. Sterke EU-alternatieven voor FileHold zijn onder meer agorum, AMAGNO en BlueSpice. Op deze pagina vergelijk je 8 EU-alternatieven op jurisdictie, data-residentie en open-source status.

Zijn er open-source alternatieven voor FileHold?

Ja. Open-source EU-alternatieven voor FileHold zijn onder meer agorum en BlueSpice. Daarmee houd je je data volledig in eigen beheer en kun je desgewenst zelf hosten.

Is FileHold AVG-conform en waar staat de data?

FileHold heeft het hoofdkantoor in CA (OTHER) en host data in EU, OTHER. De leverancier geeft aan AVG-conform te zijn, maar de data valt onder niet-EU jurisdictie. Voor volledige EU-dataresidentie bieden de EU-alternatieven op deze pagina doorgaans meer zekerheid.

Details en bronnen

Handmatig geverifieerdHoofdkantoor, eigenaar, hostinglocaties en licentie zijn door ons gecontroleerd via openbare bronnen. Kosteloos en voor elke leverancier, geen betaald label. Niets in deze kennisbank wordt automatisch overgenomen. Laatst gecontroleerd op 9 oktober 2026.

Bronnen

Openbare bronnen die bij de laatste controle van dit record zijn gebruikt.

Compliance-bewijs

De onderstaande links wijzen naar openbare documenten van de leverancier zelf. Wij leggen alleen vast wat we hebben gevonden: een ontbrekende link betekent "niet openbaar gevonden", niet "niet compliant".

Nog geen publiek compliance-bewijs vastgelegd voor deze leverancier. Kent u de DPA of subverwerkerslijst? Klopt er iets niet? Stel een correctie voor

Digitale soevereiniteit in Documentbeheer (DMS)

Documentbeheer (DMS): Document management systemen, archivering, workflows en digitale dossiers. In deze categorie bepaalt de leverancierskeuze wie juridisch toegang heeft tot uw data, waar die data staat en hoe makkelijk u later kunt overstappen.

Ook in deze categorie

Alles bekijken →

Open in alternatieven dashboard Mist u een leverancier? Meld hem aan Bent u deze leverancier? U kunt ook adverteren op de Documentbeheer (DMS)-pagina — zonder invloed op uw score