EU Sovereignty Score
Nicht-EU-AnbieterDokumentenmanagement (DMS)Hauptsitz: CA

FileHold: Souveränitäts-Score und 8 europäische Alternativen

FileHold ist eine Dokumentenmanagement-Software mit Funktionen für schnelle Suche, automatisierte Workflows, rollenbasierten Zugriff, Audit- und Compliance-Werkzeuge, elektronische Formulare und Dokumentenscans. Der Anbieter bietet Cloud-, On-Premises- und Hybrid-Betrieb. In der FileHold Cloud läuft die Software auf Microsoft Azure, in einem Rechenzentrum in dem vom Kunden gewählten Land; der Dienst ist ein Abonnement pro Nutzer einschließlich Hosting, Backups und Updates. Organisationen können FileHold auch selbst betreiben, auf einem eigenen Server oder bei einem Drittanbieter wie AWS.

Seit dem 31. Dezember 2024 gehört FileHold über die Gesellschaft FileHold Systems ULC zu KeyMark Inc., einem US-amerikanischen Unternehmen. Für europäische Organisationen ist dieser US-Eigentümer ein CLOUD-Act-Signal, auch wenn die Daten in einem europäischen Azure-Rechenzentrum liegen. Bei selbst verwalteter Installation bestimmen Sie Standort und Infrastruktur selbst. Die Software ist proprietär und nicht Open Source.

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Souveränitäts-Score
42 / 1000 = hohe Exposition
100 = souverän
  • Jurisdiktion SOV-250
    Hauptsitz außerhalb der EU (CA)
  • Datenresidenz SOV-350
    Hosting innerhalb und außerhalb Europas (EU, OTHER)
  • Kryptografische Schlüsselsouveränität SOV-340
    Schlüsselverwaltung bei einem nicht-europäischen Anbieter
  • Freiheit von Lock-in SOV-640
    Closed Source: Wechsel erfordert Datenmigration
  • Quell- & Laufzeit-Souveränität SOV-4 · SOV-630
    Closed Source, Laufzeitumgebung beim Anbieter

SOV-Codes: das entsprechende Ziel im Cloud Sovereignty Framework der Europäischen Kommission. Offizielle Quelle

So wird der Score berechnet

Fakten und Nachweise

Zuletzt geprüft am 9. Oktober 2026
HauptsitzCA (OTHER)Von Hand geprüft
Letztlich kontrollierende MuttergesellschaftUSVon Hand geprüft
EU-AngemessenheitsbeschlussJa — von der Europäischen Kommission als angemessen eingestuftVon Hand geprüft
SouveränitätsmodellVom Anbieter gehostet (Nicht-EU)Von Hand geprüft
Daten-HostingEU, OTHERVon Hand geprüft
Open SourceNeinVon Hand geprüft
DSGVO-konformJaVom Anbieter angegeben
KategorieDokumentenmanagement (DMS)
TypProdukt
Websitefilehold.com ↗

So prüfen wir · Stimmt etwas nicht? Schlagen Sie eine Korrektur vor

Die besten EU-ansässigen & DSGVO-konformen Alternativen zu FileHold

Die europäischen Alternativen zu FileHold stammen aus unserer Wissensdatenbank von über 6.200 Anbietern. Wir listen nur Anbieter mit Hauptsitz in der EU oder im EWR; vollständig europäische Eigentümer stehen vor Anbietern mit einem ausländischen Eigentümer. Für jede Alternative sehen Sie das Land, den Open-Source-Status und eine kurze Beschreibung.

Score je Alternative: 0 = hohe Exposition, 100 = souverän

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Warum digitale Souveränität bei FileHold eine Rolle spielt

FileHold hat seinen Hauptsitz in CA, außerhalb der EU. Verträge und Daten unterliegen damit auch nicht-europäischem Recht. Die DSGVO gilt über vertragliche Vereinbarungen, doch bei einem Konflikt mit lokaler Gesetzgebung haben Sie weniger Sicherheit als bei einem europäischen Anbieter. Der letztlich kontrollierende Eigentümer sitzt in US. Ausländische Kontrolle untergräbt einen Teil der Sicherheit, die ein europäischer Hauptsitz bietet.

FileHold hostet Daten in EU, OTHER. Was genau innerhalb der EU bleibt — und was nicht — ist im Verarbeitungsvertrag und in der Unterauftragsverarbeiterliste des Anbieters festgelegt, nicht in einer Einstellung, die Sie selbst steuern; prüfen Sie diese Dokumente für den genauen Umfang, einschließlich Backups, Logs und Supportzugriff.

FileHold ist Closed Source und wird vom Anbieter gehostet. Die Verschlüsselungsschlüssel und die Laufzeitumgebung liegen beim Anbieter, und ein Wechsel erfordert eine Datenmigration. Fragen Sie nach Bring-your-own-Key, Exportmöglichkeiten und offenen Standards.

Was dies für Ihre Organisation bedeutet, hängt von Ihrem gesamten Stack und Kontext ab. Das kostenlose Assessment bewertet FileHold zusammen mit Ihren übrigen Anbietern und liefert eine Gesamtbewertung, eine Heatmap und die wichtigsten Risikofaktoren.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste europäische Alternative zu FileHold?

Das hängt von Ihrem Anwendungsfall ab. Starke EU-Alternativen zu FileHold sind unter anderem agorum, AMAGNO and BlueSpice. Auf dieser Seite können Sie 8 EU-Alternativen nach Rechtsprechung, Datenresidenz und Open-Source-Status vergleichen.

Gibt es Open-Source-Alternativen zu FileHold?

Ja. Open-Source-EU-Alternativen zu FileHold sind unter anderem agorum and BlueSpice. Damit behalten Sie Ihre Daten vollständig unter eigener Kontrolle und können bei Bedarf selbst hosten.

Ist FileHold DSGVO-konform, und wo werden die Daten gehostet?

FileHold hat seinen Hauptsitz in CA (OTHER) und hostet Daten in EU, OTHER. Der Anbieter gibt an, DSGVO-konform zu sein, doch die Daten unterliegen einer Nicht-EU-Rechtsprechung. Für vollständige EU-Datenresidenz bieten die EU-Alternativen auf dieser Seite in der Regel mehr Sicherheit.

Details und Quellen

Manuell verifiziertHauptsitz, Eigentümer, Hosting-Standorte und Lizenz wurden von uns anhand öffentlicher Quellen geprüft. Kostenlos und für jeden Anbieter, kein bezahltes Label. Nichts in dieser Wissensdatenbank wird automatisch übernommen. Zuletzt geprüft am 9. Oktober 2026.

Quellen

Öffentliche Quellen, die bei der letzten Prüfung dieses Eintrags verwendet wurden.

Compliance-Nachweise

Die untenstehenden Links verweisen auf öffentliche Dokumente des Anbieters selbst. Wir erfassen nur, was wir gefunden haben: ein fehlender Link bedeutet "nicht öffentlich auffindbar", nicht "nicht konform".

Für diesen Anbieter wurden noch keine öffentlichen Compliance-Nachweise erfasst. Kennen Sie den AVV oder die Liste der Unterauftragsverarbeiter? Stimmt etwas nicht? Schlagen Sie eine Korrektur vor

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