HubSpot Meetings is de afsprakenplanner in HubSpot Sales Hub. Verkopers delen een boekingslink waarmee prospects zelf een tijdstip kiezen, op basis van de beschikbaarheid in een gekoppelde Google-, Office 365- of Exchange-agenda. De tool ondersteunt round-robinplanning, groepsafspraken, verschillende afspraaklengtes en weergave in de tijdzone van de bezoeker. Afspraken worden gesynchroniseerd met contactrecords in HubSpot CRM, en AI-functies bereiden gesprekken voor en leggen vervolgstappen vast. Het is een clouddienst die u als link of embed op een website, in chat of in e-mail plaatst.
HubSpot is een Amerikaans bedrijf, waardoor Amerikaanse wetgeving zoals de CLOUD Act van toepassing kan zijn. Standaard draait de productinfrastructuur op AWS in de regio US East. Nieuwe klanten kunnen sinds juli 2021 kiezen voor opslag in het datacenter in Frankfurt. HubSpot biedt een verwerkersovereenkomst met subverwerkers. Controleer vóór gebruik welke dataregio is ingesteld.