HubSpot Meetings est l'outil de prise de rendez-vous intégré à HubSpot Sales Hub. Les commerciaux partagent un lien de réservation qui permet aux prospects de choisir un créneau selon les disponibilités d'un agenda Google, Office 365 ou Exchange connecté. L'outil gère la répartition en tourniquet, les réservations de groupe, différentes durées de rendez-vous et l'affichage dans le fuseau horaire du visiteur. Les rendez-vous se synchronisent avec les fiches contact du CRM HubSpot, et des fonctions d'IA préparent les échanges et consignent les suites. C'est un service cloud que vous placez sous forme de lien ou d'intégration sur un site, dans le chat ou par e-mail.
HubSpot est une entreprise américaine ; le droit américain, comme le CLOUD Act, peut donc s'appliquer. Par défaut, l'infrastructure du produit fonctionne sur AWS dans la région US East. Depuis juillet 2021, les nouveaux clients peuvent choisir un stockage dans le centre de données de Francfort. HubSpot propose un accord de traitement des données qui couvre les sous-traitants. Vérifiez la région de données de votre compte avant l'adoption.