Keybuki is een Duitse cloudoplossing voor personeelsbeheer, bedoeld voor kleine en middelgrote bedrijven. Het pakket bestaat uit een digitaal personeelsdossier, een medewerkersportaal, tijdregistratie en processen voor pre-boarding, onboarding en offboarding. Volgens de leverancier worden geüploade documenten met AI automatisch aan de juiste medewerker gekoppeld, en een app maakt het mogelijk documenten te fotograferen en direct te archiveren. Verder zijn er termijnbewaking, een auditlog en een aparte toegang voor belastingadviseurs. De software wordt als SaaS geleverd via browser en mobiele app.
Keybuki is gevestigd in Mönchengladbach, Duitsland; op de website wordt geen moedermaatschappij genoemd. Volgens de leverancier staan servers en back-ups uitsluitend in Duitsland, bij Hetzner. Voor enkele extra functies, zoals betalingen, e-mailverzending, pushberichten en kaarten, zijn gespecialiseerde dienstverleners ingeschakeld; een overzicht is op aanvraag beschikbaar. Een verwerkersovereenkomst kunt u vóór de proefperiode downloaden. Voor een Europese organisatie betekent dit een leverancier en hosting binnen de EU; vraag bij die extra diensten waar gegevens terechtkomen.