Keybuki est une solution cloud allemande de gestion du personnel pour petites et moyennes entreprises. Elle réunit un dossier du personnel numérique, un portail salarié, la saisie des temps et des processus de préonboarding, d'onboarding et d'offboarding. Selon l'éditeur, les documents téléversés sont attribués automatiquement au bon salarié grâce à l'IA, et une application permet de les photographier et de les classer directement. S'y ajoutent un suivi des échéances, un journal d'audit et un accès distinct pour les experts-comptables. Le logiciel est proposé en SaaS, via navigateur et application mobile.
Keybuki est établi à Mönchengladbach, en Allemagne ; le site ne mentionne aucune société mère. Selon l'éditeur, serveurs et sauvegardes se trouvent exclusivement en Allemagne, chez Hetzner. Pour quelques fonctions annexes (paiement, e-mails, notifications push, cartes), des prestataires spécialisés interviennent ; la liste est fournie sur demande. Un contrat de sous-traitance est téléchargeable avant l'essai. Pour une organisation européenne, cela signifie un éditeur et un hébergement dans l'UE ; renseignez-vous sur la localisation des données pour ces services annexes.