Keybuki ist eine deutsche Cloud-Lösung für das Personalmanagement, gedacht für kleine und mittlere Unternehmen. Sie vereint eine digitale Personalakte, ein Mitarbeiterportal, Zeiterfassung sowie Abläufe für Preboarding, Onboarding und Offboarding. Laut Anbieter werden hochgeladene Dokumente per KI automatisch dem richtigen Mitarbeiter zugeordnet, und eine App erlaubt es, Dokumente zu fotografieren und direkt abzulegen. Hinzu kommen eine Fristenüberwachung, ein Audit-Log und ein eigener Zugang für Steuerberater. Die Software wird als SaaS über Browser und mobile App bereitgestellt.
Keybuki hat seinen Sitz in Mönchengladbach, Deutschland; auf der Website wird keine Muttergesellschaft genannt. Laut Anbieter liegen Server und Backups ausschließlich in Deutschland, bei Hetzner. Für einzelne Zusatzfunktionen wie Zahlungsabwicklung, E-Mail-Versand, Push-Benachrichtigungen und Kartendienste kommen spezialisierte Dienstleister zum Einsatz; eine Übersicht gibt es auf Anfrage. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag können Sie schon vor der Testphase herunterladen. Für europäische Organisationen bedeutet das einen Anbieter und ein Hosting innerhalb der EU; fragen Sie bei den Zusatzdiensten nach, wo Daten verarbeitet werden.