Mayan EDMS is een open-source systeem voor elektronisch documentbeheer, gepubliceerd op GitLab en als Python-pakket op PyPI onder de GNU General Public License versie 2. Organisaties installeren het op de eigen servers om hun documentarchieven te beheren en te doorzoeken. De projectwebsite presenteert het als zelf te installeren applicatie; op de openbare pagina's van de leverancier wordt geen door de leverancier gehoste dienst beschreven.
Het project wordt gepresenteerd door Mayan EDMS LLC, waarvan het adres op de projectwebsite in Lewes, Delaware, Verenigde Staten staat. Het licentiebestand noemt de onderhouder van het project als houder van het auteursrecht. Omdat de software volledig op de infrastructuur van de klant draait, liggen plaats en beheer van de gegevens bij de organisatie; de Amerikaanse zetel van de uitgever creëert geen hostingafhankelijkheid. Voor een Europese organisatie maakt de GPL-licentie inzage in de broncode mogelijk en kan de software zelf worden gehost; voor support of een commerciële overeenkomst is de Amerikaanse uitgever het aanspreekpunt.