Mayan EDMS est un système open source de gestion électronique de documents, publié sur GitLab et sous forme de paquet Python sur PyPI, sous licence GNU GPL version 2. Les organisations l'installent sur leurs propres serveurs pour gérer et rechercher leurs archives. Le site du projet le présente comme une application à installer soi-même ; les pages publiques de l'éditeur ne décrivent aucun service hébergé par l'éditeur.
Le projet est présenté par Mayan EDMS LLC, dont l'adresse sur le site se situe à Lewes, dans le Delaware, aux États-Unis. Le fichier de licence désigne le responsable du projet comme titulaire des droits. Le logiciel tournant sur l'infrastructure du client, la localisation et le contrôle des données lui appartiennent ; le siège américain de l'éditeur ne crée aucune dépendance d'hébergement. Pour une organisation européenne, la licence GPL permet d'examiner le code et le logiciel peut être auto-hébergé ; pour le support, l'éditeur américain reste l'interlocuteur.