Mayan EDMS ist ein quelloffenes System für elektronische Dokumentenverwaltung, veröffentlicht auf GitLab und als Python-Paket auf PyPI unter der GNU General Public License Version 2. Organisationen installieren es auf eigenen Servern, um ihre Dokumentenarchive zu verwalten und zu durchsuchen. Die Projektwebsite beschreibt es als selbst zu installierende Anwendung; auf den öffentlichen Seiten des Anbieters wird kein vom Anbieter gehosteter Dienst beschrieben.
Das Projekt wird von der Mayan EDMS LLC präsentiert, deren Adresse auf der Projektwebsite in Lewes, Delaware, USA liegt. Die Lizenzdatei nennt den Betreuer des Projekts als Inhaber des Urheberrechts. Da die Software vollständig auf der Infrastruktur des Kunden läuft, liegen Speicherort und Kontrolle der Daten bei der Organisation; der US-Sitz des Herausgebers begründet keine Hosting-Abhängigkeit. Für eine europäische Organisation erlaubt die GPL-Lizenz die Einsicht in den Quellcode, und die Software lässt sich selbst hosten; für Support oder eine kommerzielle Vereinbarung ist der US-Herausgeber der Ansprechpartner.