Nicoka CABS is een alles-in-één wervingsapplicatie voor bureaus die kandidaten plaatsen. Het combineert een applicant tracking system voor sollicitaties en gesprekken, kandidaatsourcing met een cv-database en multiposting van vacatures, een crm voor acquisitie en pipeline-opvolging, offertes, facturatie en elektronische handtekening. Een browserplugin importeert kandidaten en contacten van andere platforms en een ingebouwde AI-assistent stelt passende profielen voor. De software is bedoeld voor wervingsbureaus, executive search, interimmanagement en uitzendbureaus en wordt als saas geleverd.
Het privacybeleid op nicoka.com noemt Orinea SARL als verwerkingsverantwoordelijke, een Frans bedrijf met statutaire zetel in Parijs. Er wordt geen buitenlandse eigenaar genoemd. Volgens dat beleid worden alle door Nicoka verwerkte gegevens in Frankrijk gehost, in datacenters van OVHcloud, Claranet en Naitways, en vindt er geen doorgifte buiten de Europese Unie plaats. Kandidaatgegevens zijn persoonsgegevens: vraag daarom de verwerkersovereenkomst en de lijst met subverwerkers op.