Simployer One is een HR-systeem van Simployer, een Noors bedrijf dat organisaties in de Noordse landen bedient. Het omvat tijd en verlof, onboarding en offboarding, salarisrapportages, salaris- en prestatiebeoordelingen, documenten met elektronische handtekening en een medewerkersdirectory. Het product bevat een AI-assistent genaamd Sia en koppelt via een open API aan salaris-, recruitment-, Slack-, Teams- en agendatools. Medewerkers gebruiken een webinlog of een mobiele app, en klanten kunnen een beroep doen op lokale HR-specialisten.
De verwerkingsverantwoordelijke in het privacybeleid is Simployer AS, dat als adres Kalnesveien 5 in Grålum (Noorwegen) vermeldt. Noorwegen hoort bij de EER, dus de contractpartij valt binnen het Europese gegevensbeschermingskader. Het beleid verwijst naar AVG-grondslagen, maar vermeldt niet waar klantgegevens worden opgeslagen, welke hostingprovider wordt gebruikt of waar onderaannemers zitten. Klantgegevens kunnen bovendien binnen de concernvennootschappen worden gedeeld. Een Europese organisatie vraagt daarom vóór ondertekening naar de hostinglocatie en de lijst met onderaannemers.