Simployer One est un logiciel RH de la société norvégienne Simployer, destiné aux organisations des pays nordiques. Il couvre le temps et les absences, l'intégration et le départ des salariés, les rapports de paie, les évaluations salariales et de performance, les documents avec signature électronique et un annuaire des collaborateurs. Le produit comprend un assistant IA nommé Sia et se connecte à des outils de paie, de recrutement, Slack, Teams et agenda via une API ouverte. Les salariés utilisent une connexion web ou une application mobile.
Le responsable de traitement mentionné dans la politique de confidentialité est Simployer AS, qui indique pour adresse Kalnesveien 5 à Grålum, en Norvège. La Norvège fait partie de l'EEE : l'entité contractante relève donc du cadre européen de protection des données. La politique cite des bases légales du RGPD, mais n'indique ni le lieu de stockage des données clients, ni l'hébergeur, ni la localisation des sous-traitants, et prévoit un partage au sein du groupe. Une organisation européenne doit demander ces informations avant signature.