Simployer One ist ein HR-System des norwegischen Unternehmens Simployer für Organisationen in den nordischen Ländern. Es umfasst Zeit und Abwesenheit, Onboarding und Offboarding, Lohnberichte, Gehalts- und Leistungsbeurteilungen, Dokumente mit elektronischer Signatur und ein Mitarbeiterverzeichnis. Das Produkt enthält einen KI-Assistenten namens Sia und bindet Lohn-, Recruiting-, Slack-, Teams- und Kalenderwerkzeuge über eine offene API an. Beschäftigte nutzen eine Weblogin oder eine mobile App; Kunden können auf lokale HR-Fachleute zurückgreifen.
Verantwortlicher in der Datenschutzerklärung ist die Simployer AS, die als Anschrift Kalnesveien 5 in Grålum (Norwegen) angibt. Norwegen gehört zum EWR, der Vertragspartner unterliegt daher dem europäischen Datenschutzrahmen. Die Erklärung nennt DSGVO-Rechtsgrundlagen, schweigt jedoch zum Speicherort der Kundendaten, zum Hostinganbieter und zu den Standorten der Unterauftragnehmer. Zudem können Kundendaten innerhalb der Unternehmensgruppe weitergegeben werden. Europäische Organisationen sollten vor Vertragsabschluss nach dem Hostingstandort und der Liste der Unterauftragsverarbeiter fragen.