Staffbase is een Duits platform voor medewerkerservaring dat communicatie, hr- en it-informatie bij medewerkers brengt, ook bij frontlinepersoneel en ploegenwerkers die geen laptop gebruiken. Het aanbod omvat een mobiele medewerkersapp die offline werkt, een intranet met gepersonaliseerde content, e-mail, digitale signage, een integratie met Microsoft 365 en Navigator, een AI-assistent die medewerkersvragen beantwoordt op basis van bedrijfscontent. De dienst wordt als online platform aangeboden.
Staffbase SE is gevestigd in Chemnitz, Duitsland; de contractpartij valt daarmee binnen de EU. Het privacybeleid meldt dat de servers worden gehost door Microsoft Azure en dat drie hostinglocaties worden aangeboden: de EU, de VS en Australië. De gekozen regio bepaalt dus waar klantgegevens staan. Het bedrijf verwijst naar een verwerkersovereenkomst die de AVG dekt en vermeldt de onderaannemers op een aparte pagina. Moederbedrijf of grote investeerders worden op de geraadpleegde pagina's niet genoemd. Een Europese organisatie die uitsluitend EU-opslag wil, moet de EU-regio kiezen en dat in het contract vastleggen.