Staffbase ist eine deutsche Plattform für Mitarbeitererfahrung, die Kommunikation, HR- und IT-Informationen auch Beschäftigten ohne Laptop, etwa in Produktion und Schichtbetrieb, bereitstellt. Zum Angebot gehören eine mobile Mitarbeiter-App mit Offline-Nutzung, ein Intranet mit kontrollierten, personalisierten Inhalten, E-Mail, digitale Infoscreens, eine Integration mit Microsoft 365 sowie Navigator, ein KI-Assistent, der Fragen von Beschäftigten aus Unternehmensinhalten beantwortet. Der Dienst wird als gehostete Online-Plattform bereitgestellt.
Die Staffbase SE hat ihren Sitz in Chemnitz; der Vertragspartner liegt damit innerhalb der EU. Laut Datenschutzseite werden die Server bei Microsoft Azure betrieben, und es stehen drei Hosting-Standorte zur Wahl: EU, USA und Australien. Der gewählte Standort bestimmt daher, wo Kundendaten liegen. Das Unternehmen verweist auf eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit DSGVO-Bezug und führt Unterauftragnehmer auf einer eigenen Seite. Muttergesellschaft und größere Investoren sind auf den geprüften Seiten nicht genannt. Europäische Organisationen, die nur EU-Speicherung benötigen, sollten die EU-Region wählen und vertraglich festhalten.