Staffbase est une plateforme allemande d'expérience collaborateur qui diffuse communication, informations RH et informatiques auprès des salariés, y compris ceux qui n'ont pas d'ordinateur portable. Son offre comprend une application mobile fonctionnant hors ligne, un intranet à contenus personnalisés, la messagerie, l'affichage numérique, une intégration à Microsoft 365 et Navigator, un assistant IA qui répond aux questions à partir des contenus de l'entreprise. Le service est fourni en ligne, sur une plateforme hébergée.
Staffbase SE a son siège à Chemnitz, en Allemagne ; l'entité contractante se situe donc dans l'UE. Selon la page de confidentialité, les serveurs sont hébergés par Microsoft Azure et trois lieux d'hébergement sont proposés : UE, États-Unis et Australie. La région choisie détermine donc où sont stockées les données clients. La société renvoie à un accord de traitement couvrant le RGPD et publie ses sous-traitants sur une page distincte. Aucune société mère ni aucun investisseur principal n'est mentionné sur les pages examinées. Une organisation exigeant un stockage uniquement dans l'UE doit choisir la région UE et le faire inscrire au contrat.