Todoist is een app voor taakbeheer en to-dolijsten. Gebruikers voeren taken in met natuurlijke taal, ordenen ze per project, datum of filter (Vandaag, Binnenkort), stellen terugkerende taken in, bekijken hun week in een agenda en gebruiken kant-en-klare sjablonen. Gedeelde teamruimtes houden teamtaken gescheiden van persoonlijke taken, en de AI-functie Todoist Assist helpt losse taken om te zetten in een actieplan. Todoist draait als clouddienst met clients voor web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android en smartwatches.
Todoist wordt aangeboden door Todoist Inc., een in Delaware geregistreerd bedrijf met adres in Wilmington, VS. Bij persoonlijk gebruik is die entiteit verwerkingsverantwoordelijke; bij een teamwerkruimte via een werkgever is de werkgever verantwoordelijke en Todoist verwerker. Volgens het privacybeleid worden gegevens in de VS verwerkt, met cloudopslag van Microsoft Azure, Amazon Web Services en Google Cloud. Een hosting in de EU wordt niet genoemd. Doorgifte vanuit de EER berust op standaardcontractbepalingen. De software is gesloten.